Soluzioni Software Amministrazione del personale:
Webanywhere

Web Anywhere si rivolge:

- ai consulenti del lavoro che vogliono gestire la - giornaliera- interna allo studio per il caricamento semplificato delle presente dei dipendenti dei propri clienti, senza utilizzare il preimput di Sispac/Cosmo. (Engine)
- alle aziende, clienti dei Consulenti, che caricano le presenze dei propri dipendenti in luogo del consulente del lavoro. (Client)
- alle aziende con diverse filiali sparse sul territorio per la gestione delle presenze dei dipendenti delle singole filiali. (Engine x la sede + client per le diverse filiali)
- ai consulenti del lavoro che utilizzano software della concorrenza.




Web Anywhere è una nuovissima soluzione software professionale, completamente on-line, che ha la duplice funzionalità di:

1 - consentire allo Studio di gestire la - giornaliera- , cioè l'inserimento delle presenze dei dipendenti delle aziende clienti, (senza utilizzare il preimput di Sispac Cosmo) in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione, tramite un'interfaccia semplice ed intuitiva.

2 - permettere all'azienda, cliente dello Studio, o ad aziende con più sedi distaccate, di gestire via web le proprie presenze (il tutto in tempo reale) evitando così l'invio di fax, e-mail, fogli presenze compilati manualmente: in questo modo i Consulenti del Lavoro o Commercialisti non dovranno più sollecitare i loro clienti affinché il foglio presenze giunga nei loro studi in tempo utile per l'elaborazione dei cedolini. Con questo prodotto, il professionista potrà avere costante accesso ai dati inseriti e monitorare costantemente il lavoro del proprio cliente. Un vantaggio per il personale dell'azienda è l'agevole compilazione, in quanto, l'utente troverà tutti i dipendenti con il proprio orario di lavoro precaricati e si dovrà preoccupare di imputare solo le eccezioni d'orario (assenze, straordinari e trasferte); è possibile, inoltre, stampare il foglio presenze e/o visionare i residui ferie-permessi,a discrezione del Consulente.

E' evidente da tutto questo che il Consulente, oltre al risparmio di tempo sul caricamento dei dati che in alcuni casi sarà anche notevole, potrà fornire un servizio (valorizzandolo) all'azienda.


Web Anywhere è una soluzione vantaggiosa perché:
- riduce i costi di gestione e amministrazione
- riduce fortemente i tempi di accesso alla piattaforma
- non richiede installazioni c/o lo Studio e il suo cliente.
- è indipendente dal sistema operativo utilizzato dallo Studio o dall'Azienda.

Le principali caratterisitiche di Web Anywhere sono:

Flessibilità

Web Anywhere è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ed è accessibile da qualsiasi postazione, anche esterna allo Studio, con connessione ad internet.
La procedura è scalabile in quanto è utilizzabile sia da un professionista con poche aziende sia da un grande Studio o centro servizi con tante aziende e migliaia di dipendenti.

Con Web Anywhere è possibile:
- differenziare gli accessi in funzione del livello di competenza dei dipendenti dello Studio.
- permettere ai dipendenti stessi dell'azienda di - giustificare- le proprie presenze/assenze.
- Offrire la possibilità di gestire aziende che hanno cantieri remoti o siti industriali molto complessi: non avranno più alcuna difficoltà ad inserire i dati per le elaborazioni delle buste paga.
- Offrire la possibilità di gestire delle filiali e avere sempre a disposizione il dato on line
- Consentire una grande libertà operativa, grazie alla quale il cliente ha la possibilità di creare personalizzazioni riutilizzabili e di definire calendari specifici in funzione degli orari dei dipendenti
- Offrire diverse visualizzazioni del cartellino, per soddisfare le diverse esigenze dello studio e dell'azienda cliente, con possibilità di controllare tutte le causali e gestire i turni con - l'esplosione- della settimana.
- Consentire la gestione di più causali nella stessa giornata, e dei premi per i dipendenti
- Offrire la possibilità per lo Studio di definire delle scale di priorità tra i gruppi di causali utilizzabili: se ad esempio viene data priorità alla causale di malattia rispetto alla causale ferie, nel caso in cui sopraggiunga un evento di malattia in un periodo di ferie, il dipendente verrà considerato in malattia.

Semplicità

Web Anywhere è una procedura nativa internet con un'interfaccia grafica intuitiva e molto semplice da utilizzare. Il cliente non si deve preoccupare di effettuare alcun aggiornamento e può importare e/o esportare dati da/verso Excel (ad esempio profili orari).
Con Web Anywhere è possibile:
- visualizzare da un unico punto i fogli presenze e i dati relativi ai propri clienti in tempo reale.
- La procedura può essere utilizzabile indifferentemente sia da personale non specificamente addetto alle paghe sia da professionisti altamente specializzati; questo grazie alla possibilità di creare differenti tipi di utenti con differenziati tipi di accesso a seconda del grado di competenza e responsabilità.

Sicurezza
Web Anywhere funziona su una - Server Farm- garantita e certificata (la Banda minima è sempre garantita a 256k). La procedura è già consolidata in quanto utilizzata da tempo da diverse centinaia di clienti.

Web Anywhere garantisce:
- la sicurezza del dato, con possibilità di cancellarlo in qualsiasi momento dalla Server Farm e/o di salvarlo in locale una volta elaborato.

- il controllo costante degli accessi per mezzo di un sofisticato programma in grado di preservare il sistema da possibili crash.
- Massima sicurezza dei dati inviati in internet grazie all'utilizzo del sistema ISSC, impiegato anche dalle banche per i servizi bancomat e massima sicurezza degli archivi che consentendo all'utente di lavorare su qualsiasi volume di dati
- la trasmissione delle informazioni studio/azienda bilaterale e da un unico punto comune: la Server Farm.
- il controllo sui dati imputati nel cartellino e sulla elaborazione, producendo un report di controllo con l'indicazione di eventuali errori riscontrati.
Completezza
- Diverse possibilità di stampa del libro presenze, con possibilità di stampare fino a tre dipendenti per pagina con indicazione delle causali, suddivise in raggruppamenti.
- Gestione Buoni Pasto effettuando in automatico controlli sul numero di giornate lavorate.
- Gestione di un modulo di comunicazione fra lo studio e l'azienda




Motivazione d'acquisto

La scelta dell'on-line, che riteniamo vincente, si sposa perfettamente sia per lo spirito innovativo che ha contraddistinto Osra fin dalla nascita, sia con l'evoluzione normativa e tecnologica.

La scelta dell'on-line:
- semplifica la fase di start up in quanto, Web AnyWhere, non necessita di nessuna installazione nè presso lo studio nè presso l'azienda cliente dello studio ma è attivabile semplicemente on-line.
- aiuta ed incentiva la dimostrazione commerciale di prodotto in quanto accedendo ad un semplice indirizzo internet e con una apposita login e password anche le persone meno esperte di paghe potranno presentare il prodotto.

Web AnyWhere semplifica molto l'attività di "inserimento dati delle presenze" dello studio e quindi possibile delegare questa attivita a personale con meno competenze delle problematiche paghe.
Grazie a Web AnyWhere, lo Studio e il suo cliente possono gestire le presenze ovunque e in qualsiasi momento della giornata utilizzando una semplice connessione ad Internet. In questo modo Osra mette a disposizione tutta l'infrastruttura di una Server Farm estremamente sicura e all'avanguardia con strumenti antintrusione molto sofisticati ed evita al cliente l'onere di una installazione e continui aggiornamenti presso il proprio studio e i propri clienti.

La grande versatilità di questa soluzione ci permette di offrire questo prodotto anche ai clienti delle procedure paghe della concorrenza, visto che, la maggior parte delle procedure, non gestiscono tutte le tipologie di orari e non permettono allo studio di offrire questo servizio alle proprie aziende.
L'integrazione di base prevista prevede l'importazione dell'anagrafiche e l' esportazione del file rilevazione presenze.
Un grande vantaggio è rappresentato dal non dover fare nessuna installazione ne presso lo studio ne presso l'azienda.